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工作感悟:把控時(shí)間,提高效率

作者:admin 點(diǎn)擊: 發(fā)布時(shí)間:2015-11-26 10:37:22

華全動力認(rèn)為,工作的有效性直接關(guān)系到公司的發(fā)展成敗。這一說法也是為自身發(fā)展實(shí)踐所證明了的。華全事業(yè)創(chuàng)立六年來,全體華全人正是秉持“腳踏實(shí)地、無微不至、立即行動、用心做事”這一行為準(zhǔn)則,拼搏進(jìn)取,攻堅(jiān)克難,實(shí)現(xiàn)了華全動力在強(qiáng)手如林、競爭激烈的發(fā)電機(jī)組市場的強(qiáng)勢崛起。“與時(shí)間賽跑”“與效率比拼”不僅成為華全動力崛起路上的響亮口號,且已成為企業(yè)快速跨越的法寶和靈魂。

我們都了解這樣一個(gè)事實(shí):對于員工來說,效率是職場競爭的關(guān)鍵一環(huán),在工作中誰掌握了效率,誰就提前得到了取得工作成績的法寶。而對于企業(yè)來講,也是一樣。誰的團(tuán)隊(duì)更有效能,執(zhí)行力更強(qiáng),必然決定他在市場中的競爭優(yōu)勢。那么,如何才能提高效率呢?

 

 

在上世紀(jì)五六十年代的中國,有這樣一個(gè)口號:苦干、實(shí)干、加巧干。這個(gè)口號涵蓋的是一種精神,一種態(tài)度。是一種任勞任怨的敬業(yè)精神,也是一種踏踏實(shí)實(shí)的工作態(tài)度。且不說在那個(gè)特定的年代,即便到了經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展、高度開化的當(dāng)今,這個(gè)口號依然具有其燦爛無比的價(jià)值。這就是提高工作效率的一個(gè)路徑呀!其實(shí),提高效率,需要我們做的東西確實(shí)很多。筆者認(rèn)為,要提高工作效率,最要緊的是保持精確的時(shí)間觀念,要學(xué)會擠時(shí)間。

常常聽到這樣的抱怨:“我這么努力地工作,甚至忙得連喝水、上廁所都省略掉了,為什么我的工作卻還是完不成呢?"在這里,順便問一句,這是因?yàn)樗麄兺祽袉幔且驗(yàn)樗麄儽繂幔亢茱@然:都不是。主要是因?yàn)樗麄儧]能很好的把控自己的時(shí)間,沒有把時(shí)間用在“刀刃”上。他們的時(shí)間觀念不強(qiáng),導(dǎo)致了他們的效率低下。一個(gè)沒有時(shí)間觀念的人,其職業(yè)感往往也很差。事實(shí)上,成功還是失敗,在很大程度上就取決于你擠時(shí)間的能力。如今,時(shí)間管理能力已經(jīng)成為大多數(shù)單位衡量員工是否優(yōu)秀的重要準(zhǔn)則,得到了越來越多人的重視。那么,怎樣才算是把時(shí)間用在刀刃上呢?

首先,也是最重要的一點(diǎn),就是利用最佳狀態(tài)去做最難做和最重要的工作,這將使你的工作效率在無形之中得到提高。生物學(xué)家的研究表明,一切生理活動(無論是人亦或是其它生物)都有著明顯的時(shí)間規(guī)律,人的智力、體力和情感都顯現(xiàn)出一種周期性的變化。一個(gè)善于管理自己時(shí)間的人,應(yīng)該一定能找出自己在一天中什么時(shí)間工作效率最高的,并且也一定能做到充分利用這段時(shí)間來處理最重要和最復(fù)雜的工作。只要你堅(jiān)持下去,你就容易取得優(yōu)異的工作成績。其次,有效地管理好每一分鐘。魯迅先生說,時(shí)間就像海綿里的水,只要肯擠,總是會有的。無論工作多么繁忙,時(shí)間多么緊湊,只要你會擠,就一定能比別人得到更多的時(shí)間。比如,在候車、等人、開會,甚至上廁所的間隙,別人都無所事事,你如果能"擠出海綿"里的水,利用它看報(bào)紙、與人交談,肯定能比那些讓時(shí)間白白流逝的人有更多的收獲。再次,凡事要分清輕重緩急,一切以“要事”為先,全力以赴完成最重要的任務(wù)。工作一般分為三類:急件,必須馬上辦;優(yōu)先件,盡量早的去辦;普通件,有空的話再去辦。只有把主要時(shí)間花在最重要的事情上,抓住最關(guān)鍵的工作,才能有效地提高時(shí)間的利用率。此外,很多人一看到快到下班時(shí)間了,就感到心不在焉。其實(shí),下班前的10分鐘是一天的"黃金時(shí)間",用好了,不僅能為你今天的工作畫上一個(gè)圓滿的句號,還能為你次日的工作做一個(gè)好的鋪墊。比如,整理辦公桌和備忘錄、檢查工作報(bào)表、擬定第二天的工作計(jì)劃等等,只要你能堅(jiān)持下去,你一定會成為一個(gè)井井有條的人。最后一點(diǎn),“今日事今日畢”,今天的事情今天必須要做完,絕不拖延到明天。這是提高時(shí)間利用效率最為簡便有效的辦法。正如日本的效率專家桑名一央所說:“昨天已是無效的支票,而明天是預(yù)約的支票,只有今天才是貨幣,只有此時(shí)此刻才具有流動性。”

巴爾扎克說,“從個(gè)人的角度看,一個(gè)人擁有最大的財(cái)富就是時(shí)間。沒有時(shí)間,計(jì)劃再完美,目標(biāo)再遠(yuǎn)大,能力再卓越,也是空的。一個(gè)成功的人,善用他的時(shí)間,是最大的成功因素之一”。惟愿,你我能共勉!

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